Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να συμμετάσχουν στο Συνέδριο, θα πρέπει μέχρι την 15η Απριλίου 2018 να έχουν αποστείλει συμπληρωμένη τη δήλωση συμμετοχής και το δικαίωμα συμμετοχής στην ηλεκτρονική διεύθυνση esi-stat@hol.gr. Σε περίπτωση αποστολής της δήλωσης συμμετοχής μετά την 15η Απριλίου 2018 θα υπάρξει επιβάρυνση του δικαιώματος σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
Δικαίωμα Συμμετοχής
| Συμμετέχων | Έως 15/04/2018 | Μετά τις 15/04/2018 |
| Μέλος του ΕΣΙ | 110€ | 140€ |
| Μη Μέλος του ΕΣΙ | 130€ | 160€ |
| Φοιτητές | 50€ | 50€ |
| Συνοδεύον Μέλος | 50€ | 50€ |
Το δικαίωμα συμμετοχής καλύπτει τη συμμετοχή στις εργασίες του συνεδρίου, τη δεξίωση υποδοχής (cocktail καλωσορίσματος) και το επίσημο δείπνο που θα πραγματοποιηθεί. Το δικαίωμα συμμετοχής μπορεί να καταβληθεί είτε ταχυδρομικώς στα γραφεία του Ε.Σ.Ι. είτε με επιταγή στο όνομα του Ε.Σ.Ι. είτε με κατάθεση στο λογαριασμό του E.Σ.Ι.:
Εθνική Τράπεζα:
- Αρ. Λογ.: 116-48005590
- ΙΒΑΝ: GR 17 0110 1160 0000 1164 8005 590
Τράπεζα Πειραιώς:
- Αρ.Λογ: 5029-068524-853
- IBAN: GR12 0172 0290 0050 2906 8524 853
Μπορεί επίσης να καταβληθεί και την ημέρα εγγραφής στο συνέδριο (αλλά με την επιβάρυνση). Εν τούτοις, προτείνεται η εγγραφή να γίνει πριν την καταληκτική ημερομηνία προκειμένου να γίνει σωστά ο προγραμματισμός των κοινωνικών εκδηλώσεων. (Σε διαφορετική περίπτωση είναι πιθανό το ενδεχόμενο όσοι έχουν καθυστερήσει να μην έχουν τελικά τη δυνατότητα συμμετοχής σε αυτές).
Παρακαλούνται όσοι σύνεδροι έχουν καταθέσει το δικαίωμα εγγραφής τους σε κάποια τράπεζα να εχουν μαζί τους και το αντίστοιχο αποδεικτικό κατά την προσέλευση τους στο χώρο του Συνεδρίου.